Вниманию арендаторов!
В здании ДЦ "Алексеевская башня" действует пропускной режим. Для прохода гостей в здание арендаторы должны звонком на стойке-рецепшн в холле здания (номер телефона +7 (495) 926-23-69 ) подтвердить допуск гостя на территорию делового центра. Также есть возможность заблаговременно подать заявку со списком гостей, оформив ее на бланке организации-арендатора, за подписью должностного лица, ответственного со стороны арендатора за соблюдение пропускного режима.
Ниже приведено Положение по организации пропускного режима в здание Бизнес Центра «Алексеевская Башня», в котором полностью описан режим пропуска в здание, на парковку и придомовую территорию посетителей, а также транспортных средств гостей и арендаторов.
Утверждаю
Генеральный директор ЗАО МКС
Сунцов С.А.
г. Москва «___» мая 2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о пропускном и внутриобъектовом режиме в здание Бизнес Центра
«Алексеевская Башня»
I. Общие положения
Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме - это совокупность правил внутреннего распорядка, действующих на территории Бизнес Центра «Алексеевская Башня» (далее - Объект) и направленных на обеспечение установленного режима доступа на территорию Объекта, нормального функционирования здания, сооружений и оборудования Объекта, сохранности имущества, расположенного на территории Объекта.
Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями, установленными законодательными, нормативными и иными актами Российской Федерации, регламентирующими хозяйственную деятельность предприятий и организаций.
Настоящее Положение регламентирует порядок организации и осуществления пропускного и внутриобъектового режима на территории Объекта.
Настоящее Положение является документом, положения которого считаются обязательными для исполнения лицами, находящимися на территории Объекта.
Сотрудники Объекта в рамках настоящего Положения - сотрудники организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Объекта в соответствии с заключенными хозяйственными договорами (аренды, подряда, эксплуатации).
Посетители Объекта в рамках настоящего Положения – лица, прибывшие на территорию Объекта в организации, осуществляющие свою деятельность на территории Объекта, администрацию Объекта.
II. Краткая характеристика Объекта
Состав Объекта: административное здание, расположенное на огороженной территории;
Почтовый адрес Объекта: г. Москва, Ракетный бульвар, дом 16.
Целевое назначение помещений Объекта – офисные помещения.
III. Пропускной режим
3.1. Определение, общие положения
Пропускной режим - установленный режим доступа на территорию Объекта. Пропускной режим является частью общей системы безопасности Объекта. Пропускной режим обеспечивает организованный и санкционированный проход/проезд сотрудников организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Объекта, их клиентов и посетителей, автотранспорта, ввоз/вывоз материальных ценностей и исключает:
- доступ на территорию Объекта, помещения посторонних лиц, а также лиц, не имеющих оформленных пропусков;
- въезд на территорию Объекта автотранспортных средств, не имеющих оформленных пропусков;
- вывоз/вынос материальных ценностей без оформленной заявки;
-пронос на территорию Объекта запрещенных предметов (материалов).
Ответственность за выполнение правил пропускного режима возлагается на руководителей организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Объекта, в части их касающейся.
Руководители Организаций в обязательном порядке знакомят сотрудников с требованиями настоящего Положения и несут ответственность за его выполнение.
Пропускной режим на Объекте осуществляется силами Контрольно-пропускного отдела Объекта. Служба безопасности Объекта осуществляет круглосуточное наблюдение Объекта по периметру Объекта, а также контроль за входами/выходами на Объект с целью предотвращения проникновения на Объект посторонних лиц. Контрольно-пропускной отдел находится во взаимодействии с территориальным ОВД, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций немедленно связывается с МЧС, полицией, прокуратурой, сотрудниками других спецслужб, одновременно принимая все меры по локализации и пресечению противоправных действий.
Установленный настоящим Положением режим обязателен для всех организаций - арендаторов (далее - Организации), расположенных на территории Объекта, а также для сотрудников этих Организаций, в том числе и их руководителей.
Режим работы Объекта: круглосуточно.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
3.2. Виды пропусков
Доступ на территорию Объекта, доступ в помещения Объекта, въезд/выезд автотранспорта на территорию Объекта, а также вынос/вывоз материальных ценностей разрешается только при наличии установленных и оформленных пропусков.
На территории Объекта вводятся следующие виды пропусков:
- личные;
- транспортные;
- материальные.
По сроку действия все виды пропусков делятся:
- постоянные (выдаются сотруднику Объекта и действуют до момента увольнения сотрудника, либо на период действия договора аренды);
- разовые (выдаются посетителю Объекта и действуют в течение дня выдачи). При выходе с территории Объекта – опустить в картоприёмник на центральном входе.
Вход/выход сотрудников Объекта осуществляется на основании личного пропуска, оформленного в установленном порядке в Контрольно-пропускном отделе, с использованием магнитной карты. Передача магнитной карты другому лицу запрещена.
Для организации пропускного режима автомобилей въезд/выезд на подземную автостоянку оборудован автоматическими воротами и считывающими устройствами для индивидуальных магнитных пропусков.
Допуск автомобиля на подземную автостоянку осуществляется при активации индивидуального магнитного пропуска на считывателе рядом с автоматическими воротами, расположенном на въезде со стороны улицы Константинова. Автотранспорт Организаций допускается по индивидуальным магнитным пропускам, оформляемым Организациям на общих основаниях. При отсутствии индивидуального магнитного пропуска с соответствующим уровнем доступа, автомобиль на подземную автостоянку не допускается.
Передача магнитного пропуска с целью проезда на территорию подземной автостоянки Объекта автомобиля, не указанного в списке автотранспортных средств допущенных к въезду на территорию подземной автостоянки - Запрещен. В случае обнаружения указанного факта передачи индивидуального магнитного пропуска, такой пропуск подлежит немедленному изъятию сотрудниками Контрольно-пропускного отдела Объекта.
Владелец/лицо управляющее автотранспортным средством въезжающее на автомобиле на территорию подземной автостоянки Объекта обязано по первому требованию предъявить магнитный пропуск установленного образца и документы, удостоверяющие личность владельца такого пропуска сотруднику Контрольно - пропускного отдела. Пассажиров, находящихся в транспортном средстве, владелец транспортного средства обязан высадить перед въездом на территорию подземной автостоянки.
Автотранспорт посетителей Организаций пропускаются на гостевую автостоянку (при наличии свободных мест у Организации) и наличии письменного уведомления от Организации.
Вынос/вывоз материальных ценностей (МЦ) с территории Объекта осуществляется на основании материального пропуска, оформленного лицом/организацией, производящим вынос/вывоз материальных ценностей. Материальный пропуск содержит информацию о номенклатуре и количестве материальных ценностей выносимых/вывозимых с территории Объекта, лице, сопровождающем груз, транспортном средстве, на котором производится вывоз МЦ. Материальный пропуск оформляется на бумажном бланке в произвольной форме и заверяется печатью организации, осуществляющей вынос/вывоз МЦ.
3.3. Порядок оформления пропусков
Оформление и выдача постоянных пропусков сотрудникам организаций при устройстве на работу производится только на период действия договора аренды.
Постоянные пропуска оформляются, учитываются и выдаются их владельцам (или их руководителям[1]) в Контрольно-пропускном отделе эксплуатирующей службе Объекта под роспись в «Журнале учета пропусков». Основанием для выдачи пропуска является письменная заявка, оформленная в эксплуатирующую службу Объекта, на основании списка, утвержденного руководителем организации (компании). Она остается в Контрольно-пропускном отделе в качестве документа персонального учета владельца пропуска.
При увольнении сотрудника, пропуск сдается в Контрольно-пропускной отдел, о чем контролер делает запись в «Журнале учета выдачи пропусков» и ставит свою подпись в обходном листе уволенного сотрудника в разделе «Дежурная служба».
Изъятые пропуска хранятся в Контрольно-пропускном отделе и уничтожаются установленным порядком.
Заявитель или уполномоченное лицо может получить пропуск в Контрольно-пропускном отделе, расписавшись в Журнале выдачи пропусков. Заявка остается в бюро пропусков в качестве документа персонального учета владельца пропуска.
Для оформления постоянного транспортного пропуска организаций или сотрудников Объекта является заявка на оформление пропуска, поданная в администрацию Объекта и содержащая следующую информацию:
- марка и государственный номер транспортного средства;
- ФИО владельца или пользователя;
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копия доверенности на управление транспортным средством.
Заявка на выдачу транспортного пропуска оформляется на фирменном бланке организации, подписывается генеральным директором или уполномоченным лицом, скрепляется печатью. Заявитель или уполномоченное лицо может получить пропуск в бюро пропусков, расписавшись в журнале выдачи пропусков.
Действие личных или транспортных пропусков может быть приостановлено на определенный срок администрацией Объекта в случае неоднократного нарушения владельцем пропуска пропускного и/или внутри объектового режима, установленного на Объекте, с уведомлением владельца пропуска.
Разовые (гостевые) пропуска оформляются в Контрольно-пропускном отделе на посетителей Объекта.
Для получения разовых пропусков организации, осуществляющей свою деятельность на территории Объекта, необходимо:
- подать письменную заявку (не позднее, чем за час, а для работы в выходные и праздничные дни – накануне) на проход посетителя, подписанную лицом, имеющим право заказывать разовые (гостевые) пропуска, либо устную заявку по внутреннему телефону от лица, имеющего право заказывать разовые (гостевые) пропуска в бюро пропусков Объекта;
- при подаче заявки на проход посетителя должно быть указано: 1) ФИО посетителя; 2) организация, в которую прибывает посетитель; 3) ФИО сотрудника, заказывающего разовый (гостевой) пропуск.
Разовые (гостевые) пропуска выдаются посетителям по предъявлении ими документа удостоверяющего личность. Разовые пропуска выдаются на одно лицо и только для разового посещения Объекта и при выходе опускаются в картоприёмник на центральном входе в здание). Разовые (гостевые) транспортные пропуска не выдаются.
Контроль въезда/выезда, передвижения и парковки транспортного средства на территории Объекта осуществляется сотрудниками службы охраны, техническими средствами контроля и видео наблюдения.
Разовые материальные пропуска оформляются лицом/компанией, производящим вынос/вывоз материальных ценностей, выдаются лицу, сопровождающему груз, и предъявляются сотруднику охраны при выходе/выезде с территории Объекта. Под материальными ценностями в рамках настоящего Положения понимается любое имущество, ввозимое / вывозимое с помощью грузового автотранспорта, а также имущество, вносимое / выносимое в коробках и иной таре.
3.4. Порядок доступа на территорию Объекта сотрудников фирм (компаний)
В служебных, производственных и других помещениях объекта разрешается находиться только работающим в них сотрудникам и посетителям, прошедшим на Объект в установленном порядке.
В рабочие дни - работающие в Организациях сотрудники пропускаются на территорию Объекта по пропускам круглосуточно через центральный вход с обязательным контролем со стороны сотрудников Контрольно-пропускного отдела Объекта.
В выходные и праздничные дни - проход сотрудников Организаций на территорию Объекта осуществляется на основании списка, подписанным руководителем или другим уполномоченным лицом Организации и согласованным с администрацией Объекта.
Посетители пропускаются на территорию Объекта с 9:00 часов до 19:00 часов по разовым (гостевым) пропускам, выдаваемым сотрудниками Контрольно-пропускного отдела Объекта по предварительно поданной письменной заявке от Организации и по телефонному звонку руководителя или уполномоченного лица Организации.
Разовые (гостевые) пропуска выдаются посетителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение). Данные документа подтверждающего личность посетителя заносятся сотрудниками Контрольно-пропускного отдела Объекта в специальный Журнал регистрации посетителей Объекта или (через электронный регистратор заносятся в базу данных). Вход и выход посетителей (гостей) осуществляется через гостевой турникет расположенный слева от ресепшн. Если информация о посетителе (госте) не представлена, то ему предоставляется возможность для связи с Организацией посредством телефона установленного на стойке ресепшн. При выходе с территории Бизнес Центра гостевой пропуск подлежит сдаче в картоприемник на турникете. В случае если посетитель (гость) утратил, не сдал гостевой пропуск или нарушил его работоспособность путем нанесения механических повреждений, сотрудником Контрольно-пропускного отдела составляется Акт в произвольной форме по данному факту и данный гостевой пропуск блокируется в системе контроля доступа (СКД). В этом случае Организация обязана возместить Арендодателю причиненный ущерб в размере 400 (четыреста) рублей.
Все виды пропусков действительны только для тех лиц, на имя которых выписаны. Передача пропусков другим лицам, их подделка являются грубейшим нарушением пропускного режима.
Не допускаются на территорию Объекта лица в нетрезвом состоянии, а также лица, не имеющие документов на право прохода.
В случае утери постоянного пропуска, либо его повреждения сотрудником руководителем Организации подается письменное заявление руководству Объекта. К виновному (юридическому /физическому) лицу, в соответствии с заключенным договором аренды, применяются меры дисциплинарного воздействия в виде штрафа в размере
400 (четыреста) рублей.
По окончании срока аренды, руководитель организации сдает пропуска всех своих сотрудников в Контрольно – пропускной отдел ЗАО «МКС», телефон – 8 (495)-686-88-42. В случае утраты либо повреждения пропусков взыскивается штраф в размере
400 (четыреста) рублей за одну единицу.
На территории Объекта не допускаются лица: нарушающие пропускной режим, установленный на охраняемом объекте; замеченные в хищении материальных ценностей; пытающиеся пронести (провезти) их без оформления соответствующих документов; лица, находящиеся в нетрезвом состоянии.
3.4.1. Порядок доступа на территорию Объекта иных лиц.
Без оформления пропусков по предъявлению служебного удостоверения на территорию Объекта допускаются:
- сотрудники Федеральной службы безопасности, органов внутренних дел, прокуратуры, службы судебных приставов в сопровождении сотрудника службы охраны, при наличии у них оснований, подтвержденных соответствующим документом;
- сотрудники аварийных эксплуатационных бригад, скорой помощи в сопровождении сотрудников службы охраны, эксплуатации;
- руководители и сотрудники органов местного самоуправления района и/или города, государственного пожарного надзора, санитарно-эпидемиологического надзора.
Сотрудники контрольно-пропускного отдела Объекта должны вызвать по телефону представителя административной службы Объекта для сопровождения прибывших лиц.
При прибытии указанных выше сотрудников с гостевой целью без оформленных документов надлежащим образом и оснований, они допускается на общих основаниях, как посетители.
3.5. Обязанности пользователей пропускного режима
В рамках настоящего Положения пользователями пропускного режима являются лица, находящиеся на территории Объекта и имеющие пропуска, установленного образца.
Пользователи пропускного режима обязаны:
- соблюдать положения пропускного и внутри объектового режима, установленные настоящим Положением;
- соблюдать установленный порядок оформления пропусков;
- соблюдать установленный порядок доступа на территорию Объекта;
- выполнять требования сотрудников службы охраны по режиму прохода, проезда или парковки на территории Объекта;
- бережно относится к имуществу, оборудованию Объекта, установленному на маршрутах движения;
- нести ответственность за нарушение пропускного и внутриобъектового режима.
IV. Внутриобъектовый режим
4.1. Определение, общие положения
Внутриобъектовый режим - комплекс мероприятий, направленный на поддержание установленного порядка на территории Объекта, местах общего пользования и обеспечение комфортных условий нахождения на Объекте, сохранности имущества и безопасности лиц и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Объекта.
Внутриобъектовый режим включает:
- порядок нахождения на территории Объекта лиц, организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Объекта;
- режим работы Объекта, основных инженерных систем и коммуникаций, дополнительного оборудования, установленного на территории Объекта;
- общие правила поведения на Объекте;
- права и обязанности лиц, находящихся на территории Объекта;
- поддержание общественного порядка и режимов безопасности на территории Объекта.
Внутриобъектовый режим является частью общей системы безопасности Объекта. Положения внутриобъектового режима обязательны для исполнения всеми лицами, находящимися на территории, в здании и помещениях Объекта.
Ответственность за выполнение внутриобъектового режима возлагается на руководителей организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Объекта, в части их касающейся.
4.2. Режим работы Объекта
На Объекте установлен следующий режим работы:
- рабочее время – будние дни круглосуточно.
- нерабочее время – выходные и праздничные дни.
Доступ на территорию Объекта сотрудников Объекта по постоянным пропускам, а также транспортных средств по постоянным транспортным пропускам осуществляется ежедневно и круглосуточно.
Доступ на территорию Объекта посетителей Объекта по разовым (гостевым) пропускам в рабочее время с 09.00 до 19.00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.
4.3. Общие правила поведения на Объекте
Нахождение на территории Объекта сотрудников Объекта регламентируется настоящим Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, положениями заключенных договоров аренды с администрацией Объекта.
Организации, осуществляющие свою деятельность на территории Объекта, имеют право пользоваться всеми услугами, предоставляемыми на территории Объекта, в соответствии с установленными регламентами.
На территории Объекта и помещениях Объекта запрещается:
- производить или допускать действия, которые могли бы стать источником угрозы имуществу Объекта, жизни или здоровью лиц, находящихся на территории Объекта;
- производить или допускать действия, которые могли бы стать источником препятствий или нарушений в обеспечении безопасности Объекта;
- производить или пытаться производить работы, связанные с использованием инженерных систем Объекта без согласования с администрацией или службой эксплуатации Объекта;
- производить или допускать перегрузку лифтов;
- складировать в неустановленных местах любые виды мусора и отходов деятельности;
- производить мойку, ремонт или обслуживание автотранспортных средств;
- приносить и распространять, а также употреблять в местах общего пользования алкогольные и слабоалкогольные напитки, наркотические или психотропные средства;
- курить в неустановленных местах.
В случае общественных волнений и беспорядков или в случае необходимости применения экстренных мер по охране и защите здания Объекта и находящихся в них людей, администрация Объекта силами службы охраны имеет право ограничить или прекратить доступ в здание и/или на территорию Объекта на период действия таких обстоятельств.
4.4. Общие правила содержания помещений и территории
Все помещения Объекта должны использоваться в соответствии с их целевым назначением.
При пользовании помещениями Объекта запрещается:
- производить перепланировку помещений без согласования проекта перепланировки с администрацией Объекта;
- применять и хранить взрывчатые вещества, баллоны с газом, легко воспламеняющиеся и горючие жидкости, другие материалы, имеющие повышенную пожарную опасность;
- пользоваться электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, без подставок из негорючих теплоизоляционных материалов, исключающих опасность возникновения пожара;
- подключать и использовать оборудование, не имеющее технических паспортов (свидетельств), не отвечающее требованиям безопасности эксплуатации и санитарно-гигиеническим нормам;
- производить прокладку и перенос инженерных сетей внутри помещений без согласования с администрацией и службой эксплуатации Объекта;
- создавать препятствия нормальному функционированию инженерных коммуникаций (система пожаротушения, система вентиляции, отопления и кондиционирования, электроснабжения и т. д.);
- курить в помещениях Объекта. Курение разрешается только в специально отведенных местах, оборудованных урнами и обозначенных специальными знаками.
4.5. Общие правила проведения погрузочно-разгрузочных работ
Погрузочно-разгрузочные работы на территории Объекта производятся в соответствии с настоящими правилами.
Перемещение грузов и материальных ценностей внутри Объекта осуществляется с помощью грузового лифта. Лифт «А» грузоподъемностью 1000 кг выполнен в противопожарном исполнении используется для подъема крупногабаритных грузов, а также предусматривает возможность доставки сотрудников с 1-го до 19 этажа. Работа лифта «А» в «грузовой режим» переводится по согласованию с дежурным диспетчером (помещение 101), телефон -8 (495)-682-62-35 или прямой телефон, расположенный на каждом этаже здания.
При пользовании грузовым лифтом запрещается:
- допускать перегруз лифта;
- допускать порчу оборудования лифта;
- допускать загрязнение лифта мусором, строительными материалами;
- использовать лифт для перевозки людей, кроме лиц, сопровождающие груз;
- допускать загромождение холла грузового лифта, проходов, мест общего пользования;
Категорически запрещается использовать пассажирский лифт для перевозки мебели, оргтехники, канцелярских и иных материалов в коробках, оборудования, тележек, уборочного инвентаря, мусора в мешках, крупногабаритных предметов, любых строительных материалов и инструментов.
4.6. Режим работы лифтов
В здании Объекта установлен следующий режим работы лифтов:
Пассажирские лифты: круглосуточно ежедневно
Грузовой лифт: с 10.00 – 12.00, с 15.00 – 17.00 и с 19.00 – 08.00
В выходные и праздничные дни - работа VIP-лифта не осуществляется.
4.7. Места для курения
В соответствии с требованиями по пожарной безопасности курение внутри Объекта организовано в специально отведенных местах, обозначенных табличками, и оборудованных средствами пожаротушения и вентиляции. Курение на территории Объекта вне здания разрешено также в специально отведенных местах, оборудованных урнами и пепельницами.
Курение в офисных, складских и иных помещениях Объекта категорически запрещено.
V. Правила для арендаторов
Настоящие правила устанавливают основные обязанности по соблюдению пропускного и внутриобъектового режима организаций арендаторов, находящихся на территории Объекта в соответствии с заключенными договорами аренды.
Настоящие правила являются Приложением к заключенному договору аренды и составляют его неотъемлемую часть.
Путем подписания договора аренды Арендатор удостоверяет, что он ознакомлен с Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, действующем на территории Объекта, и обязуется полностью их соблюдать, а также нести ответственность за их несоблюдение.
Арендатор обязан:
- ознакомиться с Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, действующем на территории Объекта:
- организовать и вести работу своей организации в соответствии с установленным режимом работы Объекта (п.4.2 Положения);
- ознакомить своих сотрудников с Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме;
- производить оформление пропусков, заявок на посетителей и прием посетителей в соответствии с п.3.3 Положения;
- осуществлять доступ на территорию Объекта в соответствии с п. 3.4 Положения;
- соблюдать обязанности пользователей пропускного режима в соответствии с п. 3.5 Положения;
- выполнять положения Общих правил поведения на Объекте, Общих правил содержания помещений (п.п.4.3, 4.4 Положения);
- соблюдать Общие правила проведения погрузочно-разгрузочных работ (п.4.5 Положения);
- использовать места для курения, оговоренные в п. 4.6 Положения;
- возместить Арендодателю убытки, нанесенные действием Арендатора.
Любые изменения, дополнения, вносимые администрацией Объекта (Арендодателем) в Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме доводятся до сведения Арендатора.
Арендатор может ознакомиться с Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, а также с изменениями и дополнениями к нему на сайте администрации Объекта – www.alextower.ru.
Заместитель генерального
директора ЗАО «МКС»
Н.Н.Лысенков
